Na minulé valné hromadě byla zvolena kontrolní komise v tomto složení: RNDr. Bohumil Chochola (předseda), Ing. Bohumil Hrubeš (místopředseda), Irena Valentová, Ing. Eva Zehnalová a novými členy se stali Jiří Semelka, Petr Ošťádal a Dagmar Valová.

Dlouholetá členka revizní komise Ing. Eva Zehnalová se však během roku 2003 z vážných osobních důvodů (nemoc matky) vzdala funkce a do komise byla kooptována podle volebních výsledků valné hromady Ing. Šárka Špačková, která se rychle stala díky svému ekonomickému vzdělání velmi platnou členkou kontrolní komise.

Rozšíření komise na 7 členů se ukazuje jako zcela oprávněné, protože počet dokladů, položek, ale často i byrokracie velmi roste a kontroly jsou často i několikadenní záležitostí (zejména při kontrole dotací). Navíc má komise za úkol kontrolovat "dotační peníze" poskytované regionům i jednotlivým souborům a jejich vyúčtování přímo u souborů.

Členové komise prováděli pravidelné čtvrtletní kontroly hospodaření a činnosti sekretariátu FoS ČR a uskutečnili několik dílčích a namátkových kontrol během roku.

Dále se členové komise zúčastnili všech zasedání výboru i "rozšířeného" výboru FoS ČR.

Komise kontrolovala všechny příjmové i výdajové doklady, bankovní účty, vedení účetnictví a s tím související písemnosti.

Členové komise konstatují, že všechny doklady a písemnosti jsou řádně vedeny a přehledně uloženy. Většina zjištěných drobných nedostatků byla odstraněna ještě během kontrol (zejména v cestovních dokladech) a zbývající nedostatky byly vždy odstraněny do stanoveného termínu.

Kontrolovány byly také doklady o vyúčtování jak z MŠMT ČR, tak i z MK ČR. Revizní komise na základě těchto kontrol opakovaně doporučuje věnovat především pozornost zejména prezenčním listinám, včetně rodných čísel (dat narození) u všech akcí. S tím souvisí i počet všech osob zúčastněných na jednotlivých akcích. Zjišťujeme, že počty členů souborů jsou často vyšší, než které jsou uváděny při placení členských příspěvků. Je to neseriozní a i škoda, protože celkový počet členů sdružení značně ovlivňuje i výši dotací, které FoS ČR získává od státních orgánů.

Často není věnována dostatečná pozornost zhodnocení akce a hlavně přehledné kalkulace, která by usnadnila práci jak ekonomce, tak i kontrolním orgánům. Všem problémům bychom se vyhnuli, kdyby soubory nebo festivaly respektovaly a přesně četly pokyny v "Rozhodnutích".

Je nezbytně nutné, aby vyúčtování bylo předkládáno kvalitně a včas! Revizní komise opět apeluje na včasné placení členských příspěvků (letos zaplatilo 289 souborů) a včasné placení částky týkající se OSA, neboť smlouva mezi OSA a FoS ČR jednoznačně zvýhodňuje soubory se získaným certifikátem. Byla by veliká škoda, kdyby díky neplatičům musela být smlouva v budoucnu zrušena.

Mimo pravidelných kontrol hospodaření sekretariátu FoS ČR, tj. kontrol dotací na projekty - krátkodobé akce, krojové vybavení, letní tábory, festivaly, HSV, zahraničí, byly provedeny revize hospodaření i v některých regionech a jednotlivých členských souborech.

Protože se na sekretariátu FoS ČR během volebního období vystřídala tradičně řada "vnějších" kontrol (kontroly na zdravotní a sociální pojištění, kontroly na mzdy, daně a kontroly z finančního úřadu), revizní komise bere na vědomí výsledky těchto kontrol.

S uspokojením konstatuje, že žádná z těchto kontrol nezjistila závažné nedostatky.

[Editace článku: Jana Holáňová] Přehled návštěvnosti